Defineix l'abast i documenta les hipòtesis
Reuneix plànols, memòria, amidaments disponibles i condicions de l'obra abans d'assignar preus. Comprova que les versions dels documents coincideixen i anota la informació que falti.
Descriu què inclou cada partida, què en queda fora i quines hipòtesis has utilitzat. Així, qui revisi el document podrà distingir les dades confirmades de les estimacions pendents de validar.
Desglossa els treballs en capítols i partides
Ordena l'abast per capítols i divideix-los en partides mesurables. Per a cada partida, identifica'n la descripció, la unitat, la quantitat i la referència de l'amidament; evita agrupar treballs diferents si després els hauràs de controlar per separat.
Mantén una estructura que permeti localitzar l'origen de cada quantitat i comparar revisions sense perdre el context dels treballs inclosos.
Calcula els costos directes amb una font identificable
Estima materials, mà d'obra, equips, transport i altres recursos assignats directament a la partida. Registra la font, la data i les condicions de cada preu, així com els rendiments o les minves que hagis suposat.
Comprova que els preus corresponen a la unitat i a l'abast descrits. Si utilitzes una tarifa històrica o una oferta de proveïdor, identifica què ha canviat des que la vas obtenir.
Separa els costos indirectes i les despeses generals
Identifica els costos necessaris per executar l'obra que no es poden assignar a una sola partida. Explica el criteri de repartiment i conserva el càlcul perquè l'equip el pugui revisar si canvien la durada, els mitjans o l'abast.
Si inclous una contingència, mostra'n l'import i el risc que cobreix per separat. No la barregis amb els preus unitaris si necessites saber quina part del pressupost respon a una incertesa.
Distingeix el cost del preu d'oferta
Un cop reunits els costos, documenta per separat les despeses generals, els riscos i el marge que l'empresa aplica al preu d'oferta. Deixa clares les hipòtesis comercials i no confonguis marge, benefici i impostos.
Els impostos i les condicions contractuals depenen de cada operació. Comprova'n el tractament amb la persona responsable abans de tancar l'oferta, sense reutilitzar percentatges d'un altre projecte sense validar-los.
Revisa quantitats, preus i fórmules abans d'aprovar
Contrasta una mostra de quantitats amb els plànols i les unitats; comprova subtotals, fórmules, arrodoniments i sumes. Busca partides duplicades, preus sense font, conceptes sense amidar i diferències entre l'abast descrit i el cost calculat.
Conserva cada revisió amb la data, la persona responsable i el motiu del canvi. Abans d'aprovar, confirma quina versió s'envia i quines exclusions o hipòtesis l'han d'acompanyar.
Mantén el pressupost al dia durant l'obra
Quan canviï l'abast, registra'n la causa, l'evidència, l'import afectat i qui ha autoritzat la modificació. Mantén diferenciats el pressupost inicial, els canvis aprovats i la previsió actual, sense sobreescriure l'historial.
Si vols comparar eines per gestionar partides i versions, consulta la nostra guia per triar programari de pressupostos d'obra.