Zehaztu irismena eta idatzi hipotesiak
Bildu planoak, memoria, eskuragarri dauden neurketak eta obraren baldintzak prezioak esleitu aurretik. Egiaztatu dokumentuen bertsioak bat datozela eta idatzi falta den informazioa.
Azaldu partida bakoitzak zer barne hartzen duen, zer geratzen den kanpoan eta zer hipotesi erabili dituzun. Horrela, dokumentua berrikusten duenak egiaztatutako datuak baliozkotu beharreko estimazioetatik bereiz ditzake.
Banatu lana kapitulu eta partidatan
Antolatu irismena kapituluetan eta zatitu kapitulu bakoitza neur daitezkeen partidatan. Partida bakoitzean zehaztu deskribapena, unitatea, kantitatea eta neurketaren erreferentzia; ez batu lan desberdinak gero bereizita kontrolatu behar badituzu.
Erabili egitura bat kantitate bakoitzaren jatorria aurkitzeko eta berrikuspenak alderatzeko, barne hartutako lanen testuingurua galdu gabe.
Kalkulatu kostu zuzenak iturri identifikagarriekin
Kalkulatu partidari zuzenean esleitutako materialak, eskulana, ekipoak, garraioa eta beste baliabideak. Erregistratu prezio bakoitzaren iturria, data eta baldintzak, baita erabilitako errendimendu edo hondakin hipotesiak ere.
Egiaztatu prezioak deskribatutako unitateari eta irismenari dagozkiela. Tarifa historiko bat edo hornitzaile baten eskaintza erabiltzen baduzu, adierazi zer aldatu den eskuratu zenuenetik.
Bereizi kostu zeharkakoak eta gastu orokorrak
Identifikatu obra gauzatzeko behar diren kostuak, partida bakar bati esleitu ezin zaizkionak. Azaldu banaketa-irizpidea eta gorde kalkulua taldeak berrikus dezan iraupena, baliabideak edo irismena aldatzen badira.
Kontingentzia bat sartzen baduzu, erakutsi haren zenbatekoa eta estaltzen duen arriskua bereizita. Ez ezkutatu unitateko prezioetan, aurrekontuaren zer zati dagokion ziurgabetasunari jakin behar baduzu.
Bereizi kostua eta eskaintza-prezioa
Kostuak bildu ondoren, dokumentatu bereizita gastu orokorrak, arriskuak eta enpresak eskaintza-prezioari aplikatzen dion marjina. Azaldu merkataritza-hipotesiak eta ez nahastu marjina, irabazia eta zergak.
Zergak eta kontratu-baldintzak eragiketa bakoitzaren araberakoak dira. Pertsona arduradunak haien tratamendua egiaztatu behar du eskaintza itxi aurretik; ez berrerabili beste proiektu bateko ehunekoak egiaztatu gabe.
Berrikusi kantitateak, prezioak eta formulak onartu aurretik
Konparatu kantitate-lagin bat plano eta unitateekin; egiaztatu azpitotalak, formulak, biribiltzeak eta batuketak. Bilatu partida bikoiztuak, iturririk gabeko prezioak, neurtu gabeko kontzeptuak eta deskribatutako irismenaren eta kalkulatutako kostuaren arteko aldeak.
Gorde berrikuspen bakoitzaren data, arduraduna eta aldaketaren arrazoia. Onartu aurretik, baieztatu zein bertsio bidaliko den eta zer bazterketa edo hipotesi erantsi behar zaizkion.
Eguneratu aurrekontua obra egiten den bitartean
Irismena aldatzen denean, erregistratu arrazoia, ebidentzia, eragindako zenbatekoa eta aldaketa nork baimendu duen. Mantendu bereizita hasierako aurrekontua, onartutako aldaketak eta egungo aurreikuspena, historia gainidatzi gabe.
Partidak eta bertsioak kudeatzeko tresnak konparatu nahi badituzu, kontsultatu obra-aurrekontuetarako softwarea aukeratzeko gida.