Programari de construcció aplicat al procés
Facturació en construcció
Un sistema per a la facturació en construcció hauria de reduir treball administratiu i augmentar traçabilitat, no traslladar els mateixos fulls a una altra pantalla. La clau és connectar client o proveïdor i dades fiscals, concepte i període d'obra, base imposable i tipus o tractament d'IVA i certificació, bestreta o suport econòmic dins del context de cada obra.
Començar des de la dada que ja genera l'obra
La facturació en construcció hauria d'aprofitar client o proveïdor i dades fiscals, concepte i període d'obra i base imposable i tipus o tractament d'IVA sense obligar l'equip a tornar a escriure'ls. Bloqbase busca que la informació es capturi en el moment del procés i quedi disponible per a qui prepara el pas següent.
Responsables i estats que s'entenen
En la facturació en construcció, el programari ha de deixar clar qui té la següent acció i en quin punt es troba el flux d'identificar el fet que es factura, validar el suport contractual i econòmic i aplicar el tractament fiscal que correspongui. Un estat útil descriu una condició real i evita dependre de missatges per saber si alguna cosa està revisada, aprovada o pendent.
Control des de l'excepció
Els responsables no necessiten revisar tots els registres de facturació en construcció cada dia. Necessiten identificar què passa amb base i impost, factura emesa i enviada, venciment i cobrament i entrar al detall quan hi ha una desviació, una data vençuda o una dada incoherent.
Camp i oficina amb el mateix context
Una incidència de facturació en construcció perd valor quan camp coneix una part i oficina tècnica una altra. Relacionar document, data, responsable i obra redueix resums manuals i evita que una decisió canviï en passar d'una eina a una altra.
Evidència vinculada a la decisió
Bloqbase pot conservar en la facturació en construcció l'evidència al costat del registre que la utilitza. Així, una revisió posterior no comença buscant un adjunt: comença des de la decisió i permet obrir la referència que la va justificar.
Preparat per a VeriFactu
VeriFactu és el sistema de l'Agència Tributària que exigeix generar cada factura amb una empremta digital i un codi QR verificables, i remetre-la a Hisenda de manera pràcticament immediata. L'obligació entra en vigor l'1 de gener de 2027 per a empreses (Impost de Societats) i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms i la resta d'activitats econòmiques. En la facturació en construcció, això vol dir que cada certificació, bestreta o factura de proveïdor que es converteix en document fiscal ha de sortir d'un sistema homologat, sense edicions posteriors del registre ja remès.
Escalar després de validar el flux
La implantació de la facturació en construcció pot començar amb una obra i un procés delimitat. Un cop comprovat que l'equip registra la informació sense duplicar-la i que els responsables obtenen una lectura més clara, té sentit estendre el mateix criteri a la resta de projectes.
Abans i després
Preguntes freqüents
Quina informació necessita la facturació en construcció per funcionar bé?
Com a mínim, client o proveïdor i dades fiscals, concepte i període d'obra, base imposable i tipus o tractament d'IVA i certificació, bestreta o suport econòmic. La llista exacta depèn de l'empresa, però cada dada hauria de tenir responsable, context d'obra i un estat que pugui interpretar-se sense missatges addicionals.
Com saber si val la pena digitalitzar la facturació en construcció?
Si l'equip dedica temps a copiar referències, reconstruir estats o buscar l'última versió, la facturació en construcció té un problema de procés que un sistema compartit pot ajudar a reduir.
Es pot implantar la facturació en construcció en una sola obra?
Sí. De fet, provar la facturació en construcció en un projecte concret permet comprovar regles, responsables i adopció abans d'estendre el sistema a tota l'empresa.
Què no s'hauria d'automatitzar en la facturació en construcció?
No s'haurien d'automatitzar aprovacions que requereixin criteri professional ni donar-se per vàlides dades que no tenen evidència. El programari pot preparar i ordenar; la responsabilitat continua on correspon. En Facturació en construcció, convé validar aquest criteri amb el flux, els responsables i les dades reals de l'obra abans d'estendre'l a altres processos.
Com es mesura una bona implantació de la facturació en construcció?
Per la reducció del doble registre, la capacitat de reconstruir decisions i la facilitat amb què els usuaris troben base i impost, factura emesa i enviada i venciment sense dependre d'una persona concreta.
Per què és important gestionar correctament les bestretes en contractes i facturació d'obra?
La gestió adequada de bestretes és essencial per connectar les dades econòmiques amb els documents fiscals, assegurant que cada decisió estigui recolzada per informació clara i traçable. Això permet evitar confusions i errors en la interpretació de les dades, cosa que pot afectar l'execució de l'obra.
Com afecta l'IVA en construcció la gestió d'una obra?
L'IVA en construcció influeix en la gestió de l'obra en requerir un flux clar d'informació que connecti dades fiscals amb decisions contractuals. És fonamental establir un procés que permeti validar i documentar adequadament cada transacció per evitar ambigüitats que puguin tenir conseqüències econòmiques.
Quan entra en vigor VeriFactu per a una constructora?
Les empreses subjectes a l'Impost de Societats s'han d'adaptar abans de l'1 de gener de 2027; els autònoms i la resta de persones amb activitat econòmica, abans de l'1 de juliol de 2027. La data s'aplica igual a una constructora que a qualsevol altre negoci: no hi ha un termini especial per sector.
Continua explorant
Factura electrònica en construcció
Factura electrònica en construcció: com relacionar suport d'obra, factura, IVA, venciment i cobrament sense confondre producció, facturació i tresoreria.
LlegirInversió del subjecte passiu en construcció
Inversió del subjecte passiu en construcció: com relacionar suport d'obra, factura, IVA, venciment i cobrament sense confondre producció, facturació i tresoreria.
LlegirRetencions en factures d'obra
Retencions en factures d'obra: com relacionar suport d'obra, factura, IVA, venciment i cobrament sense confondre producció, facturació i tresoreria.
LlegirAltres temes relacionats
Contractes d'obra: què revisar i com documentar-los
Contractes d'obra: què revisar, com documentar els canvis i quins controls ajuden a protegir abast, termini, pagaments i responsabilitats.
LlegirPreus d'obra: com llegir-los i controlar-los
Preus d'obra: quines dades relacionar i com llegir compromisos, cost real, previsió final i marge sense esperar al tancament de l'obra.
LlegirCom fer un pressupost d'obra pas a pas
Aprèn a estructurar un pressupost d'obra: mesura quantitats, calcula costos directes i indirectes i revisa hipòtesis, preus i canvis abans d'executar.
LlegirGestió d'obra: què controlar i com integrar-la
Gestió d'obra: què significa, quina informació controlar i com integrar-ho amb la resta de la gestió per decidir amb traçabilitat.
LlegirLicitacions d'obra pública
Licitacions d'obra pública: requisits, documents i controls per preparar una licitació d'obra pública amb traçabilitat tècnica i econòmica.
LlegirAnàlisi de contractes d'obra
Anàlisi de contractes d'obra: com revisar preu, amidament, canvis i riscos contractuals abans de signar o executar.
LlegirCertificat energètic
Certificat energètic: què regula, quina documentació revisar i com connectar requisits tècnics i administratius amb l'execució d'obra.
LlegirNormativa de construcción en España
Guía práctica para comprobar la normativa de una obra: identifica requisitos estatales, autonómicos y municipales, documentos, responsables y evidencias de cumplimiento.
LlegirProgramari de gestió d'obra
Programari de gestió d'obra: què hauria de resoldre, quines dades ha de connectar i com avaluar-ne l'encaix en una constructora sense afegir doble registre.
Llegir