Obra-komunikazioen Idazlea IArekin

Atzerapen, ez-betetze edo gainkostu baten berri idatziz utzi behar denean, «hau posta elektronikoz jarri behar dut» buruko oharra askotan bidali zen WhatsApp-ean geratzen da, eta abisu formala inoiz ez da idazten, behar den arte eta ondo egiteko astirik ez dagoen arte.

Skill honek oharra zuk idatziko zenukeen bezala hartzen du (presaz, egiturarik gabe) eta berak identifikatzen du norentzat den eta zer komunikazio-mota den: azpikontrata bati eskaera, zuzendaritza fakultatiboari abisu teknikoa, sustatzaileari atzerapen- edo gainkostu-abisua, edo hornitzaile bati entrega-erreklamazioa. Posta elektronikoa prest itzultzen du, gaiarekin, erreferentziarekin eta erantzun-epearekin, osatu beharreko edozein datu falta dela argi markatuz.

Konpontzen ez duena, eta skill-ean bertan esaten dugu, aholkularitza juridikoa da: ez ditu kontratuzko zigorrak kalkulatzen ez eta lege-klausulak interpretatzen ere; horretarako beti zuzendaritza fakultatibora edo proiektuaren aholkularitzara jo behar da.

Bloqbasek obra bakoitzaren komunikazioen historiala toki berean gordetzen du, sortu zituen mugarriari edo gertakariari lotuta, beraz abisu bakoitza dokumentatuta eta aurkigarri geratzen da. Deskargatu skill-a doan zure posta elektronikoarekin, edo idatzi iezaguzu zure benetako obrarekin funtzionatzen ikusi nahi baduzu.

Nola aplikatu zentzuz: hasi kasu errealetik eta mugatu batetik, bete egiazta ditzakezun datuak bakarrik eta gorde berrikusi duzun bertsioa. Helburua ez da dokumentu bat betetzea betetzeagatik, obrako erabaki bat beste pertsona batek geroago uler eta berrikus dezakeen erregistro bihurtzea baizik.

Zure prozesuan sartu aurretik, egiaztatu hiru gauza: sarrerako datuak iturri identifikagarri batetik datozela, kalkuluak edo testuak proiektuaren errealitatearekin bat datozela eta argi dagoela nork egiaztatu behar duen emaitza. Horietako bat falta bada, jo lan-zirriborrotzat eta ez behin betiko dokumentaziotzat.

Nola prestatu sarrera: hasi kasu errealetik eta definitu zer galdera erantzun behar duen skill-ak, zer aldi hartzen duten datuek eta zer eremu ezin diren falta. Zifra bat estimazioa bada edo iturri osatugabe batetik badator, markatu ezazu analisia eskatu aurretik.

Nola berrikusi irteera: egiaztatu ondorioak zure datuetaraino atzera egin daitezkeela, berrikusi alerta bakoitza sostengatzen duten errenkadak edo dokumentuak eta kontrastatu lehentasunezko kasuak obraren arduradunarekin. Skill batek irizpidea ordenatzen laguntzen du; ez du ordezkatzen onarpen teknikoa, kontratuzkoa edo ekonomikoa.

Nola sartu prozesuan: gorde prompt-a, erabilitako datuak eta emaitzaren berrikusitako bertsioa proiektuarekin batera. Horrela analisia errepika dezakezu aurrerapena aldatzen denean, aldiak konparatu eta azaldu zergatik onartu, baztertu edo berrikustera bidali zen gomendio bat.

Nola jarraibide praktikoak egitea proiektu baten batean

Ez da beste fitxategi bat deskargatzeari eta karpetan ahaztzeari buruz. Erabili zaitez kasu zehatzetan: zintzo berifikazio batean, koordinazio bilera batean, aurrekontu desbidean edo bultzadaileak entregatzerakoan. Osatu zaitez zure proiektuaren datu realak, balidatu emaitza zure aldetik teknikozko kriterio batean, eta gorde berriro gorako baliabide gisa prozesua errepikatzeko hurrengo aldian.