Doako baliabidea

Obrako asteko txosten-txantiloia Project Managerrentzat

Bost dimentsioko semaforoa, desbideratze eta joerarekin KPIak, asteko eta hurrengo asteko jarduerak, arrisku aktiboak: obrako asteko reporting baten eduki guztia, eraiki beharreko txantiloi baten ordez Excel batean dagoeneko muntatuta.

RAG semaforoa bost dimentsiotanKPIak aurreikusia, benetakoa eta joerarekinExcel formatua, muntatu beharreko txantiloirik gabe

Baliabidea deskargatu

Sartu zure korreoa eta deskarga berehalaxe hasten da.

Zer hartzen duen

Proiektuaren datuak eta RAG semaforoa (Epea, Kostua, Irismena, Kalitatea, Arriskuak)Aurrerapen, kostu, mugarri eta gorabeheren KPIak aurreikusia, benetakoa eta desbideratzearekinAste honetako eta hurrengo asteko jarduerak, arrisku aktiboak eta hurrengo urratsak

Norentzat

Eraikuntzako Project ManagerrakSustatzaileari asteko reporting-a egiten dioten proiektu-buruakObra-zuzendaritzako taldeak

PM baten agendan ez da beste dokumenturik asteko obra-txostena adina errepikatzen, eta gutxik pisatzen dute hainbeste sustatzaileak edo zuzendaritzak proiektua nola hautematen duen. Dagoeneko muntatutako txantiloi batekin, betetzeak 15-20 minutu hartzen ditu asteko datuekin, ostiral bakoitzean orri zuri batetik hasi beharrean.

Oinarrizko datuekin hasten da (proiektua, PM arduraduna, aste-zenbakia edo data, hartzailea) eta RAG semaforoarekin jarraitzen du: gorria, anbarra edo berdea Epea, Kostua, Irismena, Kalitatea eta Arriskuentzat, bakoitza bere justifikazioarekin lerro batean. Ondoren adierazleak datoz: obraren aurrerapen-ehunekoa, gauzatutako kostua, osotik osatutako mugarriak eta irekitako gorabeherak, bakoitza bere aurreikusiarekin, bere benetakoarekin, biren arteko desbideratzearekin eta joerarekin.

Dokumentuaren gainerakoak aste honetan osatutako jarduerak eta hurrengorako aurreikusitakoak biltzen ditu (bakoitza bere arduradun, egoera edo data eta iruzkinarekin), arrisku aktiboak probabilitate, eragin, ekintza eta arduradunarekin, eta zain dauden erabakien eta hurrengo urratsen atal batekin amaitzen da.

Asteko ebakiaren egun berean betetzeko pentsatuta dagoenez, aste horretako datu itxiekin, emaitzak ez du ukitu beharrik: dagoen bezala bidaltzen zaio sustatzaileari edo zuzendaritzari.

Txosten honetako zenbakiek jatorrizko datuak balio adina balio dute: aurrerapen-ehunekoa edo kostu-desbideratzea aste horretako neurketatik eta aurrekontutik badatoz bakarrik dira baliagarriak, ez osteguneko arratsaldean gogoratutako zifra batetik. Bloqbasek datu horiek eguneratuta mantentzen ditu proiektu bakoitza aurrera doan neurrian, beraz semaforoa betetzea proiektuan dagoeneko eskuragarri dagoen zifra batetik abiatzen da, eta ez txostena bidali aurretik zerotik berreraikitzetik.

Txantiloia doakoa da zure emailarekin. Eta semaforo hori bere kasa sortzen ikustea nahiago baduzu, inork astero eskuz eguneratu gabe, kontatu iezaguzu zure kasua eta Bloqbasen erakutsiko dizugu.

Nola aplikatu zentzuz: hasi kasu errealetik eta mugatu batetik, bete egiazta ditzakezun datuak bakarrik eta gorde berrikusi duzun bertsioa. Helburua ez da dokumentu bat betetzea betetzeagatik, obrako erabaki bat beste pertsona batek geroago uler eta berrikus dezakeen erregistro bihurtzea baizik.

Zure prozesuan sartu aurretik, egiaztatu hiru gauza: sarrerako datuak iturri identifikagarri batetik datozela, kalkuluak edo testuak proiektuaren errealitatearekin bat datozela eta argi dagoela nork egiaztatu behar duen emaitza. Horietako bat falta bada, jo lan-zirriborrotzat eta ez behin betiko dokumentaziotzat.

Nola jarraibide praktikoak egitea proiektu baten batean

Ez da beste fitxategi bat deskargatzeari eta karpetan ahaztzeari buruz. Erabili zaitez kasu zehatzetan: zintzo berifikazio batean, koordinazio bilera batean, aurrekontu desbidean edo bultzadaileak entregatzerakoan. Osatu zaitez zure proiektuaren datu realak, balidatu emaitza zure aldetik teknikozko kriterio batean, eta gorde berriro gorako baliabide gisa prozesua errepikatzeko hurrengo aldian.

Hitz egin Bloqbase-rekin zure kasua buruz