Obra-bisitaren aktaren txantiloia Arkitekto Teknikoentzat

Obra-bisitaren akta gauzatze-zuzendaritzako dokumenturik garrantzitsuenetako bat da: lanen benetako egoeraren konstantzia uzten du, detektatutako gorabeherak jasotzen ditu eta finkatzen du nork hartzen duen konpromisoa zer ebazteko eta noiz arte. Txantiloi ordenatu batek unean bertan idazteko aukera ematen du, edo hurrengo minutuetan, daturik ihes egin gabe.

Excel txantiloiak akta oso batek behar dituen eremuak biltzen ditu: proiektuaren datuak eta aktaren zenbakia, data eta bertaratuak, aurreko bisitatik gauzatutakoaren laburpena, bisita honetan berrikusitako kontrol-puntuak, detektatutako gorabeherak beren deskribapenarekin, eta nork hartzen duen bakoitza ebazteko konpromisoa eta zein epearekin.

Azkar betetzeko pentsatuta dago, obran edo bulegora itzultzeko bidean. Eremuak ordenatuta daude, emaitzako akta sustatzaileari eta eraikuntza-enpresari dagoen bezala entregatu ahal izateko, geroago berridatzi beharrik gabe.

Excel bidezko akta solte bat proiektuaren gainerakotik aparte bizi da: bilatzera joan behar da, hilabeteak geroago norbaitek galdetzen badu zein bisitatan detektatu zen gorabehera zehatz bat. Bloqbasen, bisita bakoitzaren aktak aurrekontua eta neurketak dituen proiektu berean gelditzen dira, beraz partida bati buruzko gorabehera partida horrekin batera kontsulta daiteke, lehenik aurkitu beharreko beste fitxategi batean ez.

Deskargatu txantiloia doan zure emailarekin, edo idatzi iezaguzu bisita bakoitzaren akta Bloqbaseko proiektuarekin lotuta gelditzea nahi baduzu.

Nola aplikatu zentzuz: hasi kasu errealetik eta mugatu batetik, bete egiazta ditzakezun datuak bakarrik eta gorde berrikusi duzun bertsioa. Helburua ez da dokumentu bat betetzea betetzeagatik, obrako erabaki bat beste pertsona batek geroago uler eta berrikus dezakeen erregistro bihurtzea baizik.

Zure prozesuan sartu aurretik, egiaztatu hiru gauza: sarrerako datuak iturri identifikagarri batetik datozela, kalkuluak edo testuak proiektuaren errealitatearekin bat datozela eta argi dagoela nork egiaztatu behar duen emaitza. Horietako bat falta bada, jo lan-zirriborrotzat eta ez behin betiko dokumentaziotzat.

Nola jarraibide praktikoak egitea proiektu baten batean

Ez da beste fitxategi bat deskargatzeari eta karpetan ahaztzeari buruz. Erabili zaitez kasu zehatzetan: zintzo berifikazio batean, koordinazio bilera batean, aurrekontu desbidean edo bultzadaileak entregatzerakoan. Osatu zaitez zure proiektuaren datu realak, balidatu emaitza zure aldetik teknikozko kriterio batean, eta gorde berriro gorako baliabide gisa prozesua errepikatzeko hurrengo aldian.