Zer gertatu den
Diario de Sevillaren arabera, Verifactu araudiak erregistroen osotasuna, trazabilitatea eta aldaezintasuna bermatzen dituzten fakturazio digitaleko sistemak eskatzen ditu. Indarrean sartzea hasieran 2026rako aurreikusita zegoen, baina 15/2025 Errege Lege-dekretuak (2025eko abenduaren 3ko BOE) egutegia bigarren aldiz atzeratu zuen: orain derrigorrezkoa izango da sozietateentzat 2027ko urtarrilaren 1etik aurrera eta autonomoentzat 2027ko uztailaren 1etik aurrera.
2026 aldi gakoa da enpresek sistema berrietarako trantsizioa egin dezaten, jatorrizko egutegiarekin alderatuta urte bateko marjina gehigarriarekin. Denbora horretan, funtsezkoa izango da tresna egokiak aukeratzea, lehendik dauden datuak migratzea eta taldea prestatzea, aldaketa arina eta kontratiemporik gabekoa izan dadin.
Fakturazioaren digitalizazioak araudiaren eskakizunari erantzuten ez ezik, kobrantzen kontrola hobetzeko, akatsak murrizteko eta barne-prozesuak profesionalizatzeko aukera ere eskaintzen du. Sevillan, sektore ezberdinetako ETEak elkarrekin bizi diren tokian, aldaketa hori bereziki garrantzitsua izango da.
Zergatik axola zaion eraikuntza-enpresa bati
Eraikuntza-enpresentzat, fakturazioa digitalizatzeko betebeharrak aldaketa esanguratsua dakar eguneroko eragiketak kudeatzeko moduan. Verifactu araudiak erregistroak osoak eta trazagarriak izatea eskatuko du, eta horrek aldaketa dakar fakturak erregistratzeko eta kontserbatzeko moduan.
Espainiako eraikuntza-merkatua dinamismoagatik eta araudi-aldaketetara azkar egokitzeko beharragatik bereizten da. Fakturazioaren digitalizazioa eraginkortasun operatiboa eta kontrol finantzarioa hobetzeko aukera gisa ikus daiteke, akats-marjinek garesti atera daitezkeen sektore batean funtsezko alderdiak.
Garaiz egokitzen ez bada, ondorio praktikoa zehapenak eta zailtasun operatiboak izan daitezke. Horregatik, ezinbestekoa da eraikuntza-enpresek 2027ra arteko marjina gehigarria aprobetxatzea Verifactuarekin bateragarriak diren sistemetarako trantsizioa planifikatzeko, horrela betetzea bermatuz eta lehiakortasuna hobetuz.
Zer aldatzen den obraren egunerokoan
Verifactuaren ezarpenarekin, obretako lan-fluxua pixkanaka aldatuko da hemendik 2027ra. Kalkulu-orriak eta kontrolik gabeko PDFak ez dira aukera bideragarria izango, eta eraikuntza-enpresak erregistroen aldaezintasuna bermatzen duten sistemak hartzera behartuko dira.
Proiektuen kudeaketari dagokionez, digitalizazioak aurrekontuak, neurketak eta ziurtagiriak kudeatzeko moduari eragingo dio. Ekintza bakoitza modu trazagarrian erregistratzeko gaitasunak gardentasun eta kontrol handiagoa ahalbidetuko du prozesuen gainean, akats garestien arriskua murriztuz.
Aldaketa horiek lehenik administrazio- eta kontabilitate-sailek nabarituko dituzte, sistema eta prozedura berrietara egokitu beharko baitira. Hala ere, eragin positiboa antolaketa osora hedatuko da, eguneroko eragiketen koordinazioa eta eraginkortasuna hobetuz.
Kasu zehatzak
Adibide gauzagarri bat da Verifactuarekin bateragarria den fakturazio digitaleko sistema bat 2027 baino askoz lehenago ezartzea erabakitzen duen eraikuntza-enpresa txiki bat. Horrela, fakturazioko akatsak murrizten ditu eta diruzaintzaren kontrola hobetzen du, eta horrek baldintza hobeak eskaintzeko aukera ematen dio bere bezero eta hornitzaileei.
Sektoreko beste enpresa batzuk dagoeneko irtenbide digitalak hartzen ari dira araudia betetzeko, azken unera arte itxaron gabe. Enpresa horiek beren taldeak prestatzen eta proba pilotuak egiten hasi dira, sistema berriak arazorik gabe funtzionatzen duela ziurtatzeko 2027ko epea baino lehen.
Trantsizio hori arrakastatsua izan dadin, funtsezkoa da plan argi eta egituratu bat izatea. Horrek software egokia aukeratzea, datuak migratzea eta langileak prestatzea barne hartzen ditu, prozesu guztiak Verifactuaren eskakizunekin lerrokatuta daudela ziurtatuz.
Datuak eta testuingurua
15/2025 Errege Lege-dekretuak Verifactu indarrean sartzea 2027ko urtarrilaren 1ean ezartzen du sozietateentzat eta 2027ko uztailaren 1ean autonomoentzat, hasieran aurreikusitako egutegia baino urte bat beranduago (2026ko urtarrila eta uztaila). Horrek esan nahi du 2026 urte gakoa izango dela enpresak prestatzeko, epe hurbil baten presiorik gabe.
Neurri hori enpresa-sektorean digitalizaziorako eta gardentasunerako joera zabalago baten barruan kokatzen da. Fakturazio digitaleko sistemak hartzeak lege-betebeharrari erantzuten ez ezik, eragiketetan eraginkortasun eta kontrol handiagoaren eskari gero eta handiagoa ere islatzen du.
Hala ere, datuek ez dute azaltzen enpresa bakoitzak aldaketa hori nola heldu behar dion. Errealitatea da eraikuntza-enpresa bakoitzak bere behar zehatzak ebaluatu eta bere prozesuak egokitu beharko dituela araudia betetzeko, eguneroko eragiketei kalterik egin gabe.
Arriskuak eta mugak
Arrisku nabarmenenetako bat fakturazio-sistema berriak ezartzeari lotutako kostua da. Eraikuntza-enpresa txiki eta ertainek zailtasun finantzarioak izan ditzakete digitalizaziorako trantsizioa behar bezala planifikatzen ez badute, nahiz eta orain urte bat gehiago izan horretarako.
Kasu batzuetan, sistema berrietan egindako inbertsioak baliteke ez konpentsatzea enpresak fakturazioa intentsiboki erabiltzen ez badu edo bere eragiketak oso sinpleak badira. Funtsezkoa da ebaluatzea aldaketak benetan onura nabarmenak ekarriko dituen, baliabideak konprometitu aurretik.
Gainera, langileen prestakuntzari eta prozesu berrietara egokitzeari lotutako arrisku antolaketakoak daude. Plangintza egokirik gabe, aldaketak erresistentzia eta arazo operatiboak sor ditzake, enpresaren produktibitateari eragiten diotenak.
Zer egin dezake enpresa batek orain
Trantsiziorako prestatzeko, eraikuntza-enpresek beren egungo fakturazio-sistemen auditoria bat eginez hasi behar dute. Horrek barne hartzen du zein tresna erabiltzen dituzten, erregistroak nola kudeatzen dituzten eta Verifactu betetzeko zer aldaketa egin beharko diren identifikatzea.
Sistema berri bat aukeratzean, garrantzitsua da Verifactuarekiko bateragarritasuna, erabilera-erraztasuna, laguntza teknikoa eta lehendik dauden beste sistema batzuekin integratzeko gaitasuna bezalako faktoreak kontuan hartzea. Irizpide horiek ezarpena ahalik eta arinena izatea bermatzen lagunduko dute.
Hurrengo urrats errealista taldearen prestakuntza planifikatzea eta proba pilotuak egitea da 2026an, 2027ko epea baino askoz lehenago. Horri esker, arazoak identifikatu eta konponduko dira sistema berria ekoizpenean sartu aurretik, enpresaren eguneroko eragiketei eragina minimizatuz.
Iturriak
Diario de Sevilla: https://www.diariodesevilla.es/bc-sevilla/cuenta-verifactu-claves-plazos-negocios_0_2005108477.html
15/2025 Errege Lege-dekretua, abenduaren 2koa (2025eko abenduaren 3ko BOE), Verifactuaren bigarren atzerapena 2027ra.