Checklist de Cierre de Proyecto de Obra con IA

El cierre "en papel" de un proyecto — certificados, licencias, garantías, fianzas, manuales entregados al cliente — se dispersa entre correos, carpetas y promesas verbales, y nadie sabe con certeza cuánto falta para poder firmar la liquidación final.

La skill procesa el checklist de cierre documental, calcula el porcentaje de cierre global y por categoría (documentación técnica, licencias, garantías, económico, entrega al cliente), identifica qué ítems bloquean la liquidación final y avisa de los que llevan vencidos. Devuelve un informe con el estado global, los bloqueantes, el detalle por categoría y los vencidos ordenados por antigüedad.

Lo que no resuelve — y lo decimos en la propia skill — es el repaso de defectos físicos pendientes de subsanar antes de entregar la obra: para eso existe una skill distinta, el Gestor de Lista de Repasos de Obra. Esta trabaja solo el cierre administrativo, no el estado físico de la obra.

Bloqbase mantiene el cierre documental de cada proyecto en un mismo sitio, con estado por ítem y aviso automático cuando algo bloqueante lleva demasiado tiempo sin resolverse. Escríbenos si quieres verlo con tu proyecto real.

Cómo aplicarlo con criterio: empieza por un caso real y acotado, completa solo los datos que puedas comprobar y conserva la versión que hayas revisado. El objetivo no es rellenar un documento por cumplir, sino convertir una decisión de obra en un registro que otra persona pueda entender y revisar más adelante.

Antes de incorporarlo a tu proceso, comprueba tres cosas: que los datos de entrada proceden de una fuente identificable, que los cálculos o textos coinciden con la realidad del proyecto y que queda claro quién debe validar el resultado. Si falta una de ellas, trátalo como un borrador de trabajo y no como documentación definitiva.

Cómo preparar la entrada: empieza con un caso real y define qué pregunta debe responder la skill, qué periodo cubren los datos y qué campos no pueden faltar. Si una cifra es una estimación o procede de una fuente incompleta, márcala antes de pedir el análisis.

Cómo revisar la salida: comprueba que las conclusiones se pueden rastrear hasta tus datos, revisa las filas o documentos que sostienen cada alerta y contrasta los casos prioritarios con la persona responsable de la obra. Una skill ayuda a ordenar el criterio; no sustituye la aprobación técnica, contractual o económica.

Cómo incorporarla al proceso: guarda el prompt, los datos usados y la versión revisada del resultado junto al proyecto. Así puedes repetir el análisis cuando cambie el avance, comparar periodos y explicar por qué una recomendación fue aceptada, descartada o enviada a revisión.

Cómo llevarla a la práctica en un proyecto real

No se trata de descargar otro archivo y olvidarlo en una carpeta. Úsala en un caso concreto: una certificación pendiente, una reunión de coordinación, un desvío presupuestario o una entrega al promotor. Rellénala con datos reales de tu proyecto, valida el resultado con tu propio criterio técnico, y guárdala como referencia interna para repetir el proceso la próxima vez.