Plantilla de RFI (Solicitud de Información Técnica)

Cuando algo no está claro en plano o proyecto, la duda se suele resolver por WhatsApp — y desaparece en cuanto se responde, sin dejar rastro de cuándo se preguntó ni de qué pasó mientras tanto.

Esta plantilla estructura esa pregunta: qué se pregunta, a quién, qué impacto tiene en plazo si no se responde a tiempo, y deja espacio para la respuesta y el acuse de recibo — todo en un documento, no en una conversación que se pierde.

Lo que no resuelve — y lo decimos en la propia plantilla — es llevar la cuenta de cuántos RFI están pendientes en la obra ni avisar cuando uno lleva demasiado tiempo sin respuesta: eso depende de ti.

Bloqbase mantiene todos los RFI de una obra en un mismo sitio, con estado y fecha límite visibles, y avisa cuando uno lleva demasiado tiempo sin respuesta. Escríbenos si quieres verlo con tu obra real.

Cómo aplicarlo con criterio: empieza por un caso real y acotado, completa solo los datos que puedas comprobar y conserva la versión que hayas revisado. El objetivo no es rellenar un documento por cumplir, sino convertir una decisión de obra en un registro que otra persona pueda entender y revisar más adelante.

Antes de incorporarlo a tu proceso, comprueba tres cosas: que los datos de entrada proceden de una fuente identificable, que los cálculos o textos coinciden con la realidad del proyecto y que queda claro quién debe validar el resultado. Si falta una de ellas, trátalo como un borrador de trabajo y no como documentación definitiva.

Cómo llevarla a la práctica en un proyecto real

No se trata de descargar otro archivo y olvidarlo en una carpeta. Úsala en un caso concreto: una certificación pendiente, una reunión de coordinación, un desvío presupuestario o una entrega al promotor. Rellénala con datos reales de tu proyecto, valida el resultado con tu propio criterio técnico, y guárdala como referencia interna para repetir el proceso la próxima vez.