Skill de IA gratuita

Gestor de Entregas de Materiales

Cruza tus pedidos de materiales con las entregas reales, detecta desviaciones de cantidad o plazo, y calcula el riesgo de parada por falta de material antes de que ocurra.

Prompt listo para copiar y pegarCalcula el riesgo de parada por materialDistingue plazo del proveedor de necesidad real de obra

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Qué incluye

Skill completa en MarkdownEjemplo real de informe generadoDatos de muestra para probarla antes de usar los tuyos

Para quién

Jefatura de obraOficina técnicaCompras

Saber si un material va a llegar a tiempo para cuando la obra lo necesita, y no solo cuando el proveedor dice que lo entregará, es la diferencia entre anticiparse a una parada o descubrirla el día que falta el material.

La skill calcula el porcentaje entregado de cada material, detecta entregas ya retrasadas, y calcula el margen real hasta que la obra lo necesita — que puede ser distinto de la fecha de compromiso del proveedor. Clasifica el riesgo de parada en alto, medio o sin riesgo, con la acción concreta para cada caso.

Descarga la skill gratis con tu email. Se copia y pega en cualquier IA conversacional — no hace falta ninguna integración ni cuenta nueva.

Cómo aplicarlo con criterio: empieza por un caso real y acotado, completa solo los datos que puedas comprobar y conserva la versión que hayas revisado. El objetivo no es rellenar un documento por cumplir, sino convertir una decisión de obra en un registro que otra persona pueda entender y revisar más adelante.

Antes de incorporarlo a tu proceso, comprueba tres cosas: que los datos de entrada proceden de una fuente identificable, que los cálculos o textos coinciden con la realidad del proyecto y que queda claro quién debe validar el resultado. Si falta una de ellas, trátalo como un borrador de trabajo y no como documentación definitiva.

Cómo preparar la entrada: empieza con un caso real y define qué pregunta debe responder la skill, qué periodo cubren los datos y qué campos no pueden faltar. Si una cifra es una estimación o procede de una fuente incompleta, márcala antes de pedir el análisis.

Cómo revisar la salida: comprueba que las conclusiones se pueden rastrear hasta tus datos, revisa las filas o documentos que sostienen cada alerta y contrasta los casos prioritarios con la persona responsable de la obra. Una skill ayuda a ordenar el criterio; no sustituye la aprobación técnica, contractual o económica.

Cómo incorporarla al proceso: guarda el prompt, los datos usados y la versión revisada del resultado junto al proyecto. Así puedes repetir el análisis cuando cambie el avance, comparar periodos y explicar por qué una recomendación fue aceptada, descartada o enviada a revisión.

Cómo llevarla a la práctica en un proyecto real

No se trata de descargar otro archivo y olvidarlo en una carpeta. Úsala en un caso concreto: una certificación pendiente, una reunión de coordinación, un desvío presupuestario o una entrega al promotor. Rellénala con datos reales de tu proyecto, valida el resultado con tu propio criterio técnico, y guárdala como referencia interna para repetir el proceso la próxima vez.

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