Sol·licitud de pròrroga de termini justificada amb IA

Quan un retard no és culpa teva, cal comunicar-lo de manera formal i ben argumentada, però el pitjor moment per redactar bé aquesta carta és precisament quan el retard ja és a sobre i hi ha pressió per resoldre'l. Una pròrroga mal argumentada, sense cronologia clara ni causa documentada, no s'accepta, i el retard passa a ser teu encara que no ho fos.

Aquesta guia porta el prompt exacte per redactar la carta en minuts, amb fets, causa, cronologia i termini sol·licitat justificat en relació directa amb la causa, amb un exemple real ja generat.

El que no resol (i ho diem a la mateixa guia) és portar el registre de les causes de retard a mesura que passen: continues havent de documentar tu mateix cada incidència.

Bloqbase connecta les causes de retard amb la planificació real de l'obra, de manera que quan arriba el moment de justificar una pròrroga, la documentació ja està reunida. Descarrega la guia gratis amb el teu correu electrònic, o escriu-nos si vols veure-ho funcionant amb la teva obra real.

Com aplicar-ho amb criteri: comença per un cas real i acotat, completa només les dades que puguis comprovar i conserva la versió que hagis revisat. L'objectiu no és omplir un document per complir, sinó convertir una decisió d'obra en un registre que una altra persona pugui entendre i revisar més endavant.

Abans d'incorporar-ho al teu procés, comprova tres coses: que les dades d'entrada procedeixen d'una font identificable, que els càlculs o els textos coincideixen amb la realitat del projecte i que queda clar qui ha de validar el resultat. Si en falta una, tracta-ho com un esborrany de treball i no com a documentació definitiva.

Com portar-la a la pràctica en un projecte real

No es tracta de descarregar un altre fitxer i oblidar-lo en una carpeta. Utilitza-la en un cas concret: una certificació pendent, una reunió de coordinació, un desviament pressupostari o una entrega al promotor. Completa-la amb dades reals del teu projecte, valida el resultat amb el teu propi criteri tècnic, i guarda-la com a referència interna per repetir el procés la pròxima vegada.