Redactor de Comunicacions d'Obra amb IA

Quan cal deixar constància per escrit d'un retard, un incompliment o un sobrecost, la nota mental de «això ho he de posar per email» es queda moltes vegades en el WhatsApp que ja es va enviar, i l'avís formal no arriba a redactar-se mai, fins que cal i ja no hi ha temps de fer-ho bé.

Aquesta skill agafa la nota tal com l'escriuries (amb pressa, sense estructura) i identifica sola a qui va adreçada i quin tipus de comunicació és: requeriment a una subcontracta, avís tècnic a direcció facultativa, avís de retard o de sobrecost al promotor, o reclamació de lliurament a un proveïdor. Retorna l'email llest, amb assumpte, referència i termini de resposta, marcant amb claredat qualsevol dada que falti per completar.

El que no resol, i ho diem a la mateixa skill, és l'assessoria jurídica: no calcula penalitzacions contractuals ni interpreta clàusules legals; per a això sempre cal acudir a la direcció facultativa o a l'assessoria del projecte.

Bloqbase manté l'historial de comunicacions de cada obra en un mateix lloc, lligat a la fita o la incidència que les va originar, de manera que cada avís queda documentat i localitzable. Descarrega la skill gratis amb el teu email, o escriu-nos si vols veure-ho funcionant amb la teva obra real.

Com aplicar-ho amb criteri: comença per un cas real i acotat, completa només les dades que puguis comprovar i conserva la versió que hagis revisat. L'objectiu no és omplir un document per complir, sinó convertir una decisió d'obra en un registre que una altra persona pugui entendre i revisar més endavant.

Abans d'incorporar-ho al teu procés, comprova tres coses: que les dades d'entrada procedeixen d'una font identificable, que els càlculs o els textos coincideixen amb la realitat del projecte i que queda clar qui ha de validar el resultat. Si en falta una, tracta-ho com un esborrany de treball i no com a documentació definitiva.

Com preparar l'entrada: comença amb un cas real i defineix quina pregunta ha de respondre la skill, quin període cobreixen les dades i quins camps no poden faltar. Si una xifra és una estimació o procedeix d'una font incompleta, marca-la abans de demanar l'anàlisi.

Com revisar la sortida: comprova que les conclusions es poden rastrejar fins a les teves dades, revisa les files o els documents que sostenen cada alerta i contrasta els casos prioritaris amb la persona responsable de l'obra. Una skill ajuda a ordenar el criteri; no substitueix l'aprovació tècnica, contractual o econòmica.

Com incorporar-la al procés: desa el prompt, les dades utilitzades i la versió revisada del resultat juntament amb el projecte. Així pots repetir l'anàlisi quan canviï l'avanç, comparar períodes i explicar per què una recomanació va ser acceptada, descartada o enviada a revisió.

Com portar-la a la pràctica en un projecte real

No es tracta de descarregar un altre fitxer i oblidar-lo en una carpeta. Utilitza-la en un cas concret: una certificació pendent, una reunió de coordinació, un desviament pressupostari o una entrega al promotor. Completa-la amb dades reals del teu projecte, valida el resultat amb el teu propi criteri tècnic, i guarda-la com a referència interna per repetir el procés la pròxima vegada.