Plantilla de fitxa de condicionants de projecte: Enginyeria Civil

Un projecte d'enginyeria civil arrossega condicionants de naturalesa molt diferent que l'equip necessita tenir sempre a mà i actualitzats: condicionants urbanístics, geotècnics, hidrològics i hidràulics, i ambientals, a més de la normativa de referència aplicable. Tenir-los dispersos entre l'estudi geotècnic, l'informe d'inundabilitat i l'expedient ambiental és la manera més ràpida que algun es quedi sense revisar.

La fitxa reuneix tot en un únic Excel: identificació del projecte i de l'organisme responsable; condicionants urbanístics com la classificació del sòl, el planejament vigent i les servituds; condicionants geotècnics com el tipus de terreny, el nivell freàtic estimat o la presència de reblerts; condicionants hidrològics i hidràulics com la zona de policia de llits, el període de retorn de disseny o l'organisme de conca competent; condicionants ambientals com l'avaluació requerida o els espais protegits afectats; i la normativa de referència aplicable, des de normes estructurals fins a accessibilitat.

Inclou a més un bloc de fins a quatre dades pendents d'obtenir, cadascuna amb la seva font i el seu responsable: l'estudi geotècnic que encara no ha arribat, la resposta de l'organisme de conca que continua en tràmit. És la part de la fitxa que més canvia setmana a setmana, i la que marca què falta per tancar abans d'avançar amb garanties.

Una fitxa en Excel diu quina dada falta el dia que s'omple, però no avisa sola quan per fi arriba la resposta pendent. A Bloqbase els condicionants i la documentació del projecte viuen al mateix lloc que la memòria i els informes, així que quan la dada pendent per fi s'obté, s'actualitza on la resta de l'equip ja està mirant, no només a la còpia d'Excel de qui la va demanar.

Descarrega la plantilla gratis amb el teu email, o escriu-nos si vols que aquests condicionants quedin ja dins del projecte a Bloqbase, al costat de la memòria i els informes.

Com aplicar-ho amb criteri: comença per un cas real i acotat, completa només les dades que puguis comprovar i conserva la versió que hagis revisat. L'objectiu no és omplir un document per complir, sinó convertir una decisió d'obra en un registre que una altra persona pugui entendre i revisar més endavant.

Abans d'incorporar-ho al teu procés, comprova tres coses: que les dades d'entrada procedeixen d'una font identificable, que els càlculs o els textos coincideixen amb la realitat del projecte i que queda clar qui ha de validar el resultat. Si en falta una, tracta-ho com un esborrany de treball i no com a documentació definitiva.

Com portar-la a la pràctica en un projecte real

No es tracta de descarregar un altre fitxer i oblidar-lo en una carpeta. Utilitza-la en un cas concret: una certificació pendent, una reunió de coordinació, un desviament pressupostari o una entrega al promotor. Completa-la amb dades reals del teu projecte, valida el resultat amb el teu propi criteri tècnic, i guarda-la com a referència interna per repetir el procés la pròxima vegada.