Gestor de Consultes Tècniques d'Obra (RFIs)

Un registre de RFIs llarg no és el problema en si: el problema és no saber quines d'aquestes consultes estan parant feina ara mateix.

La skill classifica l'estat de cada consulta, identifica les que són bloquejants, analitza patrons de recurrència i calcula l'impacte acumulat a l'obra. Retorna un informe de situació amb les accions prioritàries a prendre primer.

Descarrega la skill gratis amb el teu correu electrònic. Es copia i s'enganxa en qualsevol IA conversacional: no cal cap integració ni compte nou.

Com aplicar-ho amb criteri: comença per un cas real i acotat, completa només les dades que puguis comprovar i conserva la versió que hagis revisat. L'objectiu no és omplir un document per complir, sinó convertir una decisió d'obra en un registre que una altra persona pugui entendre i revisar més endavant.

Abans d'incorporar-ho al teu procés, comprova tres coses: que les dades d'entrada procedeixen d'una font identificable, que els càlculs o els textos coincideixen amb la realitat del projecte i que queda clar qui ha de validar el resultat. Si en falta una, tracta-ho com un esborrany de treball i no com a documentació definitiva.

Com preparar l'entrada: comença amb un cas real i defineix quina pregunta ha de respondre la skill, quin període cobreixen les dades i quins camps no poden faltar. Si una xifra és una estimació o procedeix d'una font incompleta, marca-la abans de demanar l'anàlisi.

Com revisar la sortida: comprova que les conclusions es poden rastrejar fins a les teves dades, revisa les files o els documents que sostenen cada alerta i contrasta els casos prioritaris amb la persona responsable de l'obra. Una skill ajuda a ordenar el criteri; no substitueix l'aprovació tècnica, contractual o econòmica.

Com incorporar-la al procés: desa el prompt, les dades utilitzades i la versió revisada del resultat juntament amb el projecte. Així pots repetir l'anàlisi quan canviï l'avanç, comparar períodes i explicar per què una recomanació va ser acceptada, descartada o enviada a revisió.

Com portar-la a la pràctica en un projecte real

No es tracta de descarregar un altre fitxer i oblidar-lo en una carpeta. Utilitza-la en un cas concret: una certificació pendent, una reunió de coordinació, un desviament pressupostari o una entrega al promotor. Completa-la amb dades reals del teu projecte, valida el resultat amb el teu propi criteri tècnic, i guarda-la com a referència interna per repetir el procés la pròxima vegada.