Calculadora d'estalvi d'IA per a Project Manager d'obra

Entre el 20% i el 30% del temps d'un project manager se'n va en documentació de gestió: informes, actes, correus de seguiment. És una xifra que es repeteix en qualsevol estudi del sector, però rarament algú la tradueix a les hores i els euros concrets del seu propi treball.

Aquest arxiu recull sis tasques que un PM de construcció repeteix setmana rere setmana: l'informe setmanal d'estat, l'acta de la reunió de coordinació, l'email d'actualització al client, l'anàlisi de desviació pressupostària, la documentació d'una ordre de variació i l'informe de tancament de projecte. Cada tasca porta un temps estimat, calculat amb suport d'IA i sense.

Tu només aportes dues dades: quant val la teva hora de treball i amb quina freqüència mensual fas cada tasca. La resta ho calcula el full automàticament: hores recuperades i el seu equivalent en euros, projectat també a un any.

De les sis tasques, dues no depenen només d'escriure ràpid: l'anàlisi de desviació pressupostària necessita el pressupost i el certificat a mà, i l'ordre de variació necessita el mesurament exacte de la partida afectada. A Bloqbase totes dues dades són dins del projecte, de manera que preparar aquests dos documents comença en la xifra ja carregada i no en un correu demanant-la a oficina tècnica.

L'arxiu és gratuït, només demanem un email per enviar-lo. Si el número que et surt t'interessa més del que esperaves, escriu-nos i el revisem junts amb el volum real dels teus projectes.

Com aplicar-ho amb criteri: comença per un cas real i acotat, completa només les dades que puguis comprovar i conserva la versió que hagis revisat. L'objectiu no és omplir un document per complir, sinó convertir una decisió d'obra en un registre que una altra persona pugui entendre i revisar més endavant.

Abans d'incorporar-ho al teu procés, comprova tres coses: que les dades d'entrada procedeixen d'una font identificable, que els càlculs o els textos coincideixen amb la realitat del projecte i que queda clar qui ha de validar el resultat. Si en falta una, tracta-ho com un esborrany de treball i no com a documentació definitiva.

Com portar-la a la pràctica en un projecte real

No es tracta de descarregar un altre fitxer i oblidar-lo en una carpeta. Utilitza-la en un cas concret: una certificació pendent, una reunió de coordinació, un desviament pressupostari o una entrega al promotor. Completa-la amb dades reals del teu projecte, valida el resultat amb el teu propi criteri tècnic, i guarda-la com a referència interna per repetir el procés la pròxima vegada.