Què és un contracte de subministrament de materials de construcció
El contracte de subministrament de materials és l'acord pel qual un proveïdor es compromet a lliurar a una constructora els materials necessaris per a un projecte, amb la quantitat, les especificacions tècniques i els terminis pactats, i es diferencia d'un contracte d'obra propiament dit perquè el proveïdor no executa cap treball, només lliura el material.
És habitual en obra confondre aquest contracte amb el contracte d'obra amb subministrament de materials inclòs, en el qual és el mateix contractista qui aporta els materials com a part de la seva prestació. En aquest cas no hi ha un contracte de subministrament separat: el material forma part del preu únic que cobra el contractista per executar l'obra.
Què ha de fixar el contracte sobre els materials
Un contracte de subministrament complet ha d'especificar: quins materials se subministren i en quina quantitat, les seves especificacions tècniques i qualitats exigides (normalment remetent a una memòria tècnica o a una norma de referència), el preu i la forma de pagament, i els terminis de lliurament concrets, no només una data genèrica de finalització del subministrament.
Quan el material té requisits de qualitat certificables, per exemple acer amb marcatge CE o certificat d'origen, el contracte hauria d'exigir explícitament el lliurament d'aquesta documentació juntament amb el material, i no donar per fet que arribarà sense haver-ho pactat.
Responsabilitat per la qualitat del material subministrat
El proveïdor és responsable que el material lliurat s'ajusti a les especificacions i quantitats pactades en el contracte. Si el material no compleix la qualitat exigida, la responsabilitat recau en el proveïdor, no en la constructora que l'instal·la, sempre que la constructora no hagi incomplert al seu torn les condicions d'emmagatzematge o manipulació que el mateix material requereixi.
Documentar la recepció del material, amb albarà, control de qualitat d'entrada i, quan escaigui, el certificat corresponent, és el que permet reclamar amb una base sòlida si més endavant apareix un defecte atribuïble al material rebut.
Penalitzacions per retard en el subministrament
Un retard en el lliurament de materials crítics pot paralitzar activitats senceres de l'obra, així que convé que el contracte inclogui penalitzacions econòmiques per incompliment de termini, proporcionals a l'impacte real que aquest retard té sobre el cronograma de l'obra. Sense aquesta clàusula, reclamar el perjudici causat per un retard és molt més difícil de sostenir.
Vincular el termini de subministrament a la data real en què l'obra necessita aquest material, i no només a una data fixa del contracte, ajuda a detectar com abans millor si un proveïdor concret s'està convertint en un risc per al cronograma general.
Com dona suport Bloqbase al seguiment de contractes de subministrament
Bloqbase pot ajudar a mantenir visible en quina data ha d'arribar cada subministrament de materials contractat i a quina activitat de l'obra afecta, per anticipar l'impacte d'un possible retard abans que bloquegi aquesta activitat.
El programari no redacta el contracte de subministrament ni substitueix la negociació de les seves condicions: aquesta responsabilitat continua corresponent al departament de compres i, quan escaigui, a l'assessoria legal de l'empresa.